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财务管理是保安企业管理的核心内容

发布日期:2017年5月6日 已浏览1176次

财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置,资本的融通筹资和经营中现金流量营运资金,以及利润分配的管理。

西方财务学主要由三大领域构成,即公司财务、投资学和宏观财务。其中,公司财务在我国常被泽为“公司理财学”或“企业财务管理”。企业财务管理是通过价值形态对企业资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理。财务不同于其他部门,本身并不能创造什么价值。但由于企业财务管理是直接向管理层提供第一手的信息,因此,企业财务管理实际上是一个隐性的管理部门。

企业财务管理目标是企业组织财务活动、处理财务关系所要达到的根本目的,它决定着企业财务管理的基本方向,是企业财务管理工作的出发点。企业财务管理目标从它的演进过程来看,均直接反映着财务管理环境的变化,反映着企业利益集团利益关系的均衡,是各种因素相互作用的综合体现。

在现代保安服务企业的管理当中,财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程,它是对项目营运过程中的资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理,是企业管理的核心内容。通过对保安服务项目营运的财务预算,实行一系列的财务核算,财务控制,财务分析,财务审计,使营运成果达到预期的期望值。

现代保安服务企业中的人防项目营运管理,就是从项目立项开始,至提供劳务并对项目服务中的工时、营运模式、服务标准、安全、项目成本等与项目关联的人、财、物,以及服务质量的管理。按照人防保安项目的内在营运规律,建立与此相适应的一整套营运管理制度和营运管理模式,并对其工时、勤务运作、安全、项目成本等与项目关联的人、财、物的过程控制和有效管理,并按规定承担和享受与此相对立的责任和利益,这就是营运管理的核心价值所在。

那么如何做到财务管理与项目营运管理的有机结合,并通过两者之问的协同管理达到企业利润最大化呢?制度和流程很重要,我们讲企业的精神、理念、文化是无形的,制度、流程则是有形的,财务管理与项目运营管理都是制度性和流程性极强的工作,但是在相对死板的制度和流程面前,必须重视二者之间的配合,才能发挥最大的作用。因此,我们首先需要了解,保安服务企业当中的财务管理与项目运营管理之问的关系。

财务管理与项目营运管理的关系

项目管理的任务主要有四个方面:一是合理配置人力资源,二是注重优化营运模式,三是减少费用开支降低项目成本,四是注重服务质量,提高企业品牌效应。项目管理的内容是根据其任务来决定的,包括以下内容:合理的营运模式、人力资源使用、服务质量保障、应收帐款资金回笼、项目点物资管理、项目点装备及费用控制等。

财务管理本身就是营运管理的一部分,并不存在实质的割裂关系。公司新项目立项后财务事先编制预算,预算包括队员工资、社保、项目房屋租金、装备领用、业务招待费、管理费用分摊比率、预期毛利率、预期净利润率等,财务部再根据预算定额的基础上根据实际发生额进行比对分析,及时披露异常信息,做到实时监控。同时建立过程控制制度,每月出具项目营运评估分析报告,包括逾期应收账款账龄分析、项目盈亏边际分析,在此基础上对项目营运数据异常情况作出预警并提出合理化建议。完成PDCA循环,即:预算一实施一检查一整改,发现问题马上解决,如果等到项目终止再来发现问题,那么为时已晚。

项目收取服务费、项目使用资金、项目成本动态控制、项目费用开支等行为,其中就运用了财务管理中的一些准则、制度、规范和方法,这些行为也是项目管理的重要组成部分。反过来财务管理的核算和结果最终体现项目营运管理优劣的结果乃至利润的多少,项目管理渗透着财务管理,财务管理影响着项目管理。

以前经常会有项目营运部与财务职能部门时有意见分歧的发生,主要集中在资金使用,费用控制以及制度的执行力等方面。营运部门认为财务部门是赚钱的部门,职能部门是靠我们养活的,项目所发生的任何需求都是必须的,都是无法阻拦的,一旦支付环节没有跟上,影响业务肯定是财务部的责任。

有这样一则案例,公司有一个易初莲花的项目点,当时由于是新上项目要招聘保安队员几十名,开出的条件是包吃包住,且需要立即租借队员宿舍,在任何手续都未办理的情况下,项目经理私自与房东洽谈租金,并一个电话打到财务部急需将房屋租金打到房东卡上,理由是项目马上要启动招人困难,如果财务不付款,队员留不住,影响项目营运一切责任由财务承担。公司在员工在宿舍租赁上有明确规定,必须经过相关职能部门办理租房手续流程,财务部在走完审批流程后方可以支付房屋租金。项目营运部不能因为急事或是一些特殊情况而无视企业管理制度。最后由于财务部坚持原则,营运部在行政装备部的积极配合下办理了员工宿舍租借手续。还有一个案例:公司有一个绿地项目点,因收款资金回笼不能有效及时,且应收款账龄在2年以上,项目营运部认为资金是财务部的事,理应由财务部与甲方联系催款,财务部认为服务费回收是项目营运的一个环节,逾期欠费是该项目没有运作好,这样你来我往各说各的理,应收款的金额越欠越大。后来通过总经理协调,两个部门达成共识共同对这个项目的应收款进行跟踪催款,结果是令人满意的。

所以说,大家需要从财务管理角度和项目管理角度来看问题,一方面是公司专职财务管理人员站在公司角度和财务管理角度上,为公司整体利益着想,在贯彻执行财务规定和制度中,项目人员有时是无法理解的。另一方面,项目人员站在项目营运的角度上,为了服务质量、为了达到甲方的某些特殊要求,需要足够存量资金,需要一定的后勤保障,需要适当费用开支是可以理解的,这就需要财务部和项目部协调一致共同面对。

项目营运部就如前线打仗,需及时提供武器弹药,目前资金虽然是在集团层面调控下集中管理使用,但财务部门若能及时安排资金,为项目营运所想,急项目营运所急,当好参谋,起到职能部门的管控效果是至关重要的;而项目部执行好财务制度,合理使用资金,顾全大局,保证项目服务质量,做好成本控制,及时回收项目服务款,也就对财务管理起巨大的推动作用。

因此,财务管理依赖于项目管理,也制约着项目管理。项目管理包含着财务管理,也影响着财务管理。试想,一个项目营运出了问题,收入成本倒挂,资金严重拖欠,将严重影响财务管理的正常运转。相反,财务管理中会计数据失真,成本开支失控,服务费欠款严重,帐目混乱,项目营运效率和效益能上得去吗?没有好的财务管理,就没有好的项目管理;没有好的项目管理,做好资金管理和实现成本控制就是一句空话,财务管理也无从谈起。

财务管理与项目管理有机结合

财务管理和项目管理都是由管理者来掌握的,管理水平如何,人的因素占第一位,这就需要企业的决策者们选好项目营运管理者和资深的财务管理者。民企对财务分析的要求其实并不高,很多财务人员在做财务分析时,过于重视技术的应用,用了很多技巧、分析了很多的专业指标数据,自我感觉也是成绩突出,但高层管理者和项目经营管理人员却很不满意,为什么会如此?因为分析的结果,和他们想要的东西不匹配或是偏离实际。

有这样一则案例,公司有一个国展项目,先期投入了一定的安检设备和X光机设备,电子设备按照固定资产折旧年限3年分摊折旧成本,当年产生的设备租赁收入应该以当年计提的设备折旧成本匹配计算盈亏,由于业务部门在开票时未能告知财务具体的活动收入与设备租赁收入,财务在进行国展项目的盈亏核算时,将开票收入全部放在安检安保服务收入,对于设备租赁一块就只有折旧成本而没有对应的租赁收入,造成收入和成本不匹配,影响了毛利率的计算。公司领导看了财务分析报告后非常恼火,这个大项目是总经理亲自洽谈的,其中的细节非常了解,怎么到了财务这里数据就走样了呢?这个案例说明在做具体财务分析之前,先要了解该项目的营运情况及合同的具体内容,营运部门在开票时一定要告知财务开票的要求及实质内容,财务分析才符合管理的要求,更不会误导领导阅读报表后的判断,让财务人员真正融入到项目营运管理中。

近几年以来,现代保安服务企业的经营规模不断扩大,技术含量和知识密集程度不断提高,营运的服务过程日趋复杂,市场需求日益多样化、多变化,行业范围内的竞争日益激烈,这些因素使运营管理本身也在不断发生变化。因此,在生产运营多样化前提下,努力搞好专业化服务也是现代保安服务企业追求的方向。

为实现专业化服务,很多保安服务企业在运营实践中努力推广信息化管理系统,以应对日趋激烈的市场竞争。运营管理是现代企业管理科学中最活跃的一个分支,也是企业创新发展和企业赖以生存的关键要素。企业核心竞争力是企业得到持续市场竞争优势的力量之源,也是企业长期发展的重要保障。在经济全球化大潮的背景下,特别是机遇和挑战各占百分之五十的今天,一个企业如果要想不被外界所击倒,就必需加强企业的核心竞争力。企业运营管理目标就是要在时间、质量、成本、人力上取得最优化。它们是企业核心竞争力的重要来源,所以运营管理在企业生存和发展中具有不可替代的作用。

在现代营运管理中,财务管理兼具服务与管理的双重功效,所有的财务管理制度都要服务和服从于项目营运需要,统一目标、全盘考虑、不能各自为政。所以,企业要以财务管理为中心把价值管理的观念落实到企业每个人、每个过程、每个环节,因为财务管理的各项价值指标是企业经营决策的的重要依据。

综上所述,财务管理和项目管理各自的概况、内容、两者之间的相互关系,相互影响,以及负责管理的人的素质等,对企业的生存和发展有着巨大的影响。随着会计制度的改革和发展,再随着现代保安服务企业的兼并、重组等一系列变革,财务管理和项目管理将有更新的内涵,财务管理和营运管理也会由单一到复杂,由低级到高级,在这种情况下,唯一的办法只有加强学习,跟上时代的步伐,才能作好财务工作,进一步搞好财务管理与项目管理的关系,进而推进我国保安服务业的创新发展。

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